ASSISTENTE ADM DE OBRAS

O Assistente Administrativo de Obras II é responsável por auxiliar na gestão administrativa de obras, realizando atividades de controle de documentos, elaboração de relatórios, apoio na gestão de equipe e fornecedores. Atua de forma autônoma, com conhecimento técnico e capacidade de resolução de problemas.

• Realizar o controle e organização de documentos relacionados às obras em andamento, garantindo a atualização e arquivamento adequado.
• Elaborar relatórios gerenciais com informações relevantes sobre o andamento das obras, custos, prazos e demais indicadores.
• Auxiliar na gestão de equipe, realizando o controle de ponto, escalas de trabalho e apoio nas demandas dos colaboradores.
• Atuar no suporte administrativo aos fornecedores, realizando cotações, acompanhamento de pagamentos e demais atividades relacionadas.
• Participar de reuniões de alinhamento com a equipe de obras, contribuindo com informações e sugestões para o bom andamento dos projetos.
• Realizar o controle de estoque de materiais e insumos necessários para as obras, garantindo o abastecimento adequado e evitando desperdícios.
• Colaborar na elaboração de planilhas de controle de custos, comparando orçamentos, gastos reais e projeções para auxiliar na tomada de decisões.
• Manter comunicação constante com os diversos setores envolvidos nas obras, garantindo o fluxo de informações e a resolução de possíveis problemas.
• Zelar pela organização e limpeza do ambiente de trabalho, contribuindo para um ambiente seguro e produtivo para toda a equipe.
• Buscar constantemente a atualização profissional, participando de cursos e treinamentos relacionados à área de atuação.