ASSISTENTE ADM DE OBRAS I

Missão do cargo

Programar e acompanhar as equipes de instalação com o apoio do Supervisor, garantindo cronograma atualizado, despesas de viagem controladas e clientes informados sobre o andamento das obras.

Escopo de atuação

Nível de entrada da trilha de Assistente. Responde pelo cronograma das equipes de instalação, pela conferência final da prestação de contas e pela apuração das premiações, sempre com validação do Supervisor Administrativo de Obras nas decisões de maior impacto. Trata reprogramações com clientes e orienta tecnicamente os auxiliares, sem cargo de liderança formal.

Principais responsabilidades

• Elaborar a programação semanal das equipes de instalação (obra, equipe, datas e logística de viagem) e submetê-la à validação do Supervisor.

• Comunicar aos clientes as datas de instalação e tratar reprogramações dentro das regras definidas.

• Validar a prestação de contas das despesas de viagem conferida pelos auxiliares e encaminhar para pagamento.

• Apurar as premiações das equipes conforme as regras vigentes e submeter ao Supervisor para aprovação.

• Planejar a logística de viagem das equipes (hospedagem, adiantamentos, deslocamentos) dentro do orçamento definido.

• Alinhar com Logística, Expedição e Fábrica as datas de entrega de material e as pendências de peças.

• Realizar visitas técnicas às obras para verificar andamento, pendências e condições para instalação.

• Acompanhar os indicadores básicos do setor (obras no prazo, despesas de viagem e saídas atrasadas).

• Orientar tecnicamente os auxiliares na rotina do setor.

Requisitos

• Ensino Médio completo; curso técnico ou Ensino Superior em andamento (Administração, Edificações ou áreas correlatas) é um diferencial.

• Excel intermediário e domínio dos sistemas internos.

• CNH categoria B.

• Disponibilidade para visitas técnicas e viagens.

• Experiência em rotina administrativa de obras, programação de equipes ou atendimento a clientes.

Nível de autonomia

Médio

Critério de complexidade

• Programação de várias equipes e obras simultâneas, com validação da liderança.

• Tratativa direta de reprogramações com clientes.

• Validação de despesas e apuração de premiações com impacto financeiro.

• Impacto direto no prazo de instalação das obras.

KPIs

• Obras instaladas na data programada.

• Programação semanal publicada no prazo.

• Despesas de viagem dentro do orçamento definido.

• Premiações apuradas no prazo e sem erro.

• Reprogramações comunicadas ao cliente com antecedência.

• Indicadores básicos atualizados.

• Programação semanal das equipes com validação.

• Comunicação e reprogramação com clientes.

• Validação da prestação de contas.

• Apuração das premiações.

• Planejamento da logística de viagem.

• Alinhamento com Logística, Expedição e Fábrica.

• Visitas técnicas às obras.

• Acompanhamento de indicadores básicos.

• Orientação técnica dos auxiliares.