AUXILIAR ADM DE OBRAS I

Missão do cargo

Apoiar a área administrativa de Obras no controle da programação, das despesas de viagem e da comunicação com os clientes, garantindo que registros, cronogramas e controles das equipes de instalação estejam sempre atualizados.

Escopo de atuação

Cargo de nível introdutório, com atuação predominantemente no escritório (back-office do setor de Obras). Executa rotinas padronizadas de registro, controle e comunicação sob orientação do Supervisor Administrativo de Obras e realiza visitas técnicas às obras apenas quando solicitado, para suporte operacional às equipes de instalação. Não decide prazos, reprogramações, aprovação de despesas ou valores de premiação.

Principais responsabilidades

• Realizar o preenchimento e a atualização de planilhas de controle e registros nos sistemas internos.

• Controlar e acompanhar as despesas das equipes de instalação durante viagens (adiantamentos, comprovantes, hospedagem, alimentação e combustível).

• Monitorar a saída das equipes de instalação, garantindo o cumprimento da programação estabelecida e reportando atrasos ao Supervisor.

• Manter os clientes informados sobre prazos e previsões de entrega e instalação das obras, conforme a programação validada.

• Elaborar e atualizar os controles necessários para apuração e pagamento das premiações das equipes.

• Elaborar, acompanhar e atualizar o cronograma de atividades das equipes de instalação.

• Realizar visitas técnicas às obras, quando necessário, para prestar suporte operacional às equipes de instalação.

Requisitos

• Ensino Médio completo.

• Pacote Office básico (Excel e e-mail) e facilidade com sistemas.

• CNH categoria B (desejável).

• Disponibilidade para visitas técnicas e deslocamentos eventuais às obras.

• Experiência em rotina administrativa é um diferencial.

Nível de autonomia

Baixo

Critério de complexidade

• Rotinas padronizadas, com controles e calendário definidos pelo Supervisor.

• Grande volume de registros e prazos simultâneos (várias equipes e obras).

• Contato direto com clientes, sempre dentro das informações validadas.

• Decisões de prazo, reprogramação, despesas e premiação ficam com a liderança.

KPIs

• Planilhas e sistemas atualizados no mesmo dia (meta: zero pendência de registro).

• Saídas das equipes conforme a programação, com desvios reportados no dia.

• Clientes informados dentro do prazo sobre entregas e instalações.

• Prestação de contas de viagens com comprovantes completos.

• Controles de premiação entregues no prazo e sem erro de lançamento.

• Assiduidade e pontualidade.

• Preenchimento de planilhas e sistemas internos.

• Controle das despesas de viagem das equipes.

• Monitoramento da saída das equipes.

• Comunicação de prazos aos clientes.

• Atualização dos controles de premiação.

• Atualização do cronograma das equipes.

• Visitas técnicas eventuais às obras.